Online boekhouden

Weg met de schoenendozen en rommelige verzamelingen van bonnetjes. Online boekhouden, met via Internet biedt ZZP'ers en bedrijven aanzienlijke kostenbesparingen en leidt tot een efficiëntere bedrijfsvoering.

Direct met online boekhouden beginnen is vooral interessant voor startende ondernemers die nog geen gestructureerde administratie opgezet hebben, maar bijvoorbeeld wel al bonnetjes bewaren. Door online te gaan boekhouden kan er meteen geprofiteerd worden van de voordelen van online boekhouden.

Gratis Boekhouden

Boekhouden kan ook helemaal gratis, met Bokbiz. Kijk hiervoor op www.gratisboekhouden.com. Je hebt dan wel advertenties tijdens het werken en op je facturen. Ook zijn er nog wat andere beperkingen, maar het is wel een volledig pakket.

Betaalde systemen

Onderstaand overzicht maakt een vergelijking tussen een aantal kleine en grote online softwarepakketten waarmee je kunt boekhouden. Dit vergelijkingsonderzoek is gericht om voor een kleine ondernemer/zelfstandige/ZZP'er een zo goedkoop en volledig mogelijke boekhouding te kunnen voeren. De systemen zijn gevonden met behulp van Google en geschreven media.

Pakketvergelijking
  Acumulus Bokbiz e-Boekhouden KPG7 Reeleezee
Aan dit overzicht kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen in euro's per maand en exclusief BTW.
Gegevens op basis van eigen onderzoek.		  
Abonnementsoort voor vergelijking - Slim Ondernemen MKB 12 maanden Economy
Prijsindicatie per maand 9,95 4,45 7,95 9.90 24,95
Limieten Geen Geen Geen Geen Aantal in- en verkoopfacturen
Website www.sielsystems.nl www.bokbiz.nl www.e-boekhouden.nl www.kpg7.nl www.reeleezee.nl
Geen advertenties op de site of factuur Ja Ja Ja Ja Ja
Voor bedrijfsgrootte Klein (MKB/ZZP) Klein (MKB/ZZP) Klein/midden MKB Klein (MKB/ZZP) Klein/midden MKB
Meerdere gebruikers Ja Betaalde optie Ja Ja Betaalde optie
Taal Nederlands Nederlands, Engels Nederlands Nederlands, Engels Nederlands
Grootboek Ja Ja Ja Ja Ja
Debiteuren Ja Ja Ja Ja Ja
Crediteuren Ja Ja Ja Ja Ja
Twee-factor authenticatie Nee Ja Ja Ja Nee
BTW/ICP aangifte Ja Ja Ja Ja Ja
Elektronische BTW/ICP aangifte Nee Nee Ja Nee Ja
Kostenplaatsen Ja Ja Ja Ja Ja
(Automatische) afschrijving activa Ja Ja Ja Ja Betaalde optie
Vreemde valuta Nee Nee Nee Nee Onbekend
Facturen maken Ja Ja Betaalde optie Ja Betaalde optie
Facturen verzenden per email Ja Ja Betaalde optie Ja Betaalde optie
Elektronisch bankieren Ja Betaalde optie Ja Ja Ja
Vaste periodieke overboekingen Ja Betaalde optie Nee Ja Ja
Meerdere ondernemingen administreren Nee Betaalde optie Betaalde optie Ja Betaalde optie
Gebroken boekjaren Nee Ja Ja Ja Ja
Vrij in te delen rekeningschema Deels Deels Ja Deels Ja
Relaties onderhouden Ja Ja Ja Ja Ja
Externe koppelingen Nee OpenKVK, Google Maps Diverse koppelingen, oa KvK OpenKVK, Google Maps Onbekend
Voorraadbeheer Nee Betaalde optie Nee Ja Onbekend
Urenadministratie Ja Betaalde optie Betaalde optie Ja Betaalde optie
Uren direct factureren Ja Betaalde optie Betaalde optie Ja Betaalde optie
Additionele modules
Acumulus Bokbiz e-Boekhouden KPG7 Reeleezee
Aan dit overzicht kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen in euro's per maand en exclusief BTW.
Gegevens op basis van eigen onderzoek.		  
Factureren - - 9,50 - Vanaf 14,95
Extra gebruikers - 3,95 per 4 gebruikers - - Inkijken accountant gratis, anders 8,95 per gebruiker
Extra onderneming administreren - 5,95 onbeperkt aantal - - Vanaf 17,48 per onderneming
Kostenplaatsen - - - - -
Afschrijvingen beheren - - - - Onbekend
Vreemde valuta - - - - -
Electronisch bankieren - 0,50 - - -
Uren administeren & factureren - 1,95 - - Vanaf 14,95
Jaarkosten standaard pakket 119,40 53,40 95,40 118,80 299,40

Niet volledig

Niet alle mogelijkheden en eigenschappen van de pakketten werden onderling vergeleken. Bijvoorbeeld Exact is heel erg uitgebreid met heel veel branche-specifieke oplossingen. Ook Bokbiz kent meer modules dan hier weergegeven, in Bokbiz kun je ook voordeelsets met modules gebruiken. Zo'n voordeelset is ook in dit overzicht gebruikt (set 'Slim ondernemen'). Het meest compleet is KPG7 die voor een vaste lage prijs de meeste functionaliteiten biedt en nog in meerdere talen ook.

Conclusie

Er is een tweedeling in systemen, de grotere systemen kosten meteen tegen de 300 euro per jaar, en dan kun je nog niet eens factureren. Een alternatief zou dan kunnen zijn om facturen elders (gratis) te doen of zelf met behulp van een tekstverwerker. Dat is natuurlijk wel een beetje jammer als je al bijna 300 euro hebt uitgegeven (factureren kost zo'n 180 euro per jaar extra bij deze systemen).